Elektronická pošta - GroupWise

Zabezpečené e-mailové schránky, kontakty a kalendáre

Zabezpečené e-mailové schránky (GroupWise) patria k základným službám komunikačnej platformy portálu služieb a umožňujú modernú i bezpečnú komunikáciu medzi jednotlivými úradmi a osobami nielen v rámci, ale i medzi (arci)diecézami. V komunikácii mimo platformu ECCLESIA elektronická pošta zároveň slúži ako štandardná elektronická poštová služba.

Zabezpečené e-mailové schránky sú postavené na adresárových službách a správe identít platformy, v kontexte ktorých obsahujú i tímové služby - osobné a zdieľané kalendáre, osobné a zdieľané adresáre kontaktov a mobilný prístup.

E-mailové schránky sú dostupné:
 – prostredníctvom webmailu na adrese: webmail.abuba.sk
 – prostredníctvom aplikácie GroupWise pre počítače s MS Windows
 – prostredníctvom synchronizácie DataSync pre chytré mobilné zariadenia (mobily, tablety)
Instalačné súbory aplikácie GroupWise, parametre pripojenia i návody pre používateľov sú k dispozícii na úložisku Filr (viď služba Úložisko dokumentov).

Zatvoriť

Elektronické formuláre

Univerzálne kontaktné miesta, obeh dokumentov

Univerzálne kontaktné miesta slúžia ako asistované miesta umožňujúce komunikovať v rámci Cirkvi. Kontaktné miesta zabezpečujú komunikáciu medzi farnosťami a arcibiskupskými i biskupskými úradmi v ramci Katolíckej cirkvi na Slovensku na jednotnom princípe tak, aby fungovali ako univerzálna služba pre obeh, schvaľovanie, správu a archiváciu formulárov a dokumentov.

Univerzálne kontaktné miesta nie sú matričným systémom, ide o zabezpečený obeh dokumentov. Vďaka kontaktným miestam na farách, ktoré slúžia ako asistované miesta umožňujúce komunikovať v rámci Cirkvi, tak namiesto žiadateľa bude putovať jeho požiadavka. Keďže univerzálne kontaktné miesta sú asistované kontaktné miesta, požiadavku prostredníctvom služby ECCLESIA si nevybavuje žiadateľ sám, ale ju vybavuje v jeho mene pracovník asistovaného kontaktného miesta (kňaz vo farnosti, resp. ním poverená osoba na farskom úrade).

Elektronické formuláre sú dostupné na webovej stránke: fs.ecclesia.sk
Návody pre používateľov sú k dispozícii na úložisku Filr (viď služba Úložisko dokumentov) i na stránkach interného portálu používateľov elektronických služieb portal.ecclesia.sk.

Zatvoriť

Procesy cirkevných súdov

Elektronizácia služieb tribunálu, spisová služba

Práca cirkevných tribunálov v sebe spája požiadavky vysokej erudovanosti, presných procesných postupov, dôveryhodnosti a zodpovednosti. Vzhľadom na závažnosť riešených káuz ide o činnosť, ktorej výsledky sa bytostne dotýkajú života ľudí - osobitne manželské kauzy.

Elektronizácia služieb tribunálu postavená na platforme ECCLESIA umožňuje zrýchliť a zefektívniť celý proces riešenia kauzy a zároveň prináša ekonomické benefity vyplývajúce z elektronizácie dokumentačne a geograficky náročných procesov.

Spisová služba tribunálu je dostupná na webovej stránke: tribunal.ecclesia.sk
Návody pre používateľov sú k dispozícii na úložisku Filr (viď služba Úložisko dokumentov) i na stránkach interného portálu používateľov elektronických služieb portal.ecclesia.sk.

Zatvoriť

Rýchle správy

Zabezpečený instant messaging, posielanie správ v reálnom čase

Zabezpečený instant messaging (Novell Messenger) je komunikačný nástroj určený na zasielanie krátkych správ v reálnom čase (vysvetlenie instant messaging, resp. rýchle správy).

Messenger je integrovaný v rámci elektronických služieb portálu ECCLESIA a umožňuje zabezpečené posielanie krátkych správ medzi používateľmi vo vnútri organizácie.

Messenger je dostupný:
 – prostredníctvom aplikácie Messenger pre počítače s MS Windows, Mac OS X a GNU/Linux
 – prostredníctvom aplikácie pre chytré mobilné zariadenia (mobily, tablety)
Instalačné súbory aplikácie Messenger, parametre pripojenia i návody pre používateľov sú k dispozícii na úložisku Filr (viď služba Úložisko dokumentov).

Zatvoriť

Úložisko dokumentov - Filr

Zdieľanie a správa dokumentov, prístup odkiaľkoľvek

Úložisko dokumentov (privátny cloud) je moderná technológia postavená na platforme Novell Filr, ktorá umožňuje bezpečné zdieľanie, správu a využívanie dokumentov i akýchkoľvek iných dát zapojených súčastí nezávisle od miesta pripojenia (verejný internet , či lokálna počítačová sieť) a naprieč rôznymi zariadeniami (počítače, notebooky, chytré telefóny, tablety...).

Filr je dostupný:
 – prostredníctvom webového rozhrania na adrese: filr.abuba.sk
 – prostredníctvom aplikácie Filr pre počítače s MS Windows a Mac OS X
 – prostredníctvom aplikácie pre chytré mobilné zariadenia (mobily, tablety)
Instalačné súbory aplikácie Filr, parametre pripojenia i návody pre používateľov sú k dispozícii na úložisku Filr (priamo z menu používateľa po prihlásení sa do webového rozhrania služby Úložisko dokumentov).

Zatvoriť

Správa používateľov

Správa identít a rolí – prístup k službám, mená a heslá,...

Správa indentít (IDM, identity manager) je systém na elektronickú správu údajov o osobách a iných objektoch v organizácii (napr. farnostiach), ich vzájomných väzbách, prístupových právach do informačných systémov a k ďalším objektom, zmenách na základe konkrétnych udalostí, atď.

Jednotlivé služby portálu využívajú distribuovanú správu identít a rolí, pričom každá zapojená súčasť (diecéza) spravuje svoje identity samostatne a nezávisle. Správa identít je mocným nástrojom, pomocou ktorého je možné nielen pripájať používateľov, či iné subjekty do elektronického systému, ale aj efektívne riadiť ich práva, možnosti a role v rámci implementovaných eletronických procesov.

Ďalšie informácie pre používateľov, správu používateľkých účtov i riešenie problémov majú na starosti pracovníci IT oddelenia Arcibiskupského úradu v Bratislave. Kontakt a ďalšie informácie sú k dispozícii v rámci interného portálu používateľov elektronických služieb portal.ecclesia.sk.

Zatvoriť